Kính gửi : Quí Cổ đông Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt
Tiếp theo thông báo mời họp ĐHCĐ ngày 26/02/2010 đã gửi các cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt xin trân trọng thông báo ngày tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 như sau:
1. Thời gian và địa điểm: Khai mạc vào hồi 8h30 ngày 25/4/2010 (Thời gian đón tiếp cổ đông từ 8h00 ngày 25/4/2010); Địa điểm: Trụ sở Công ty CP dịch vụ vận tải đường sắt (Số 120 phố Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội).
2. Nội dung Đại hội: Thông qua báo cáo HĐQT, BSK, phương án phân phối lợi nhuận năm 2009; kế hoạch SXKD năm 2010; chi trả thù lao HĐQT và BKS; bầu HĐQT và BKS nhiệm kỳ II (2010 - 2014) và một số nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
3. Bầu HĐQT và BKS nhiệm kỳ II (2010 - 2014): Các cổ đông đáp ứng điều 18, điều 38 Điều lệ Công ty và điều 79 Luật Doanh nghiệp 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 có quyền đề cử người đại diện hoặc tự mình ứng cử vào thành viên HĐQT, BKS Công ty (chi tiết theo thông báo gửi kèm). Hồ sơ xin gửi về văn phòng Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt chậm nhất trước 15h00 ngày 22/4/2010.
4. Mẫu đăng ký tham dự, mẫu giấy uỷ quyền và các tài liệu liên quan đến Đại hội cổ đông: Quí cổ đông có thể truy cập để xem hoặc tải về tại website của Công ty www.vrts.vn từ 15h00 ngày 15/4/2010.
5. Xác nhận tham dự: Để thuận tiện cho công tác tổ chức và thành công của Đại hội, đề nghị Quý cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội và gửi Giấy xác nhận tham dự đại hội, Giấy ủy quyền theo mẫu (nếu là người được ủy quyền) cho Tổ quản lý cổ đông Công ty vào các ngày làm việc trong giờ hành chính trước 15h00 ngày 22/4/2010. Trường hợp không có người đại diện ủy quyền tham dự Đại hội, Quý cổ đông có thể ủy quyền cho một trong các thành viên Hội đồng quản trị Công ty. Nếu quá thời hạn trên Công ty chưa nhận được Giấy xác nhận, coi như cổ đông đó không đăng ký tham dự Đại hội.
6. Khi tham dự Đại hội, đề nghị cổ đông mang theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu và thông báo mời họp. Cổ đông tự lo phương tiện đi lại và chi phí sinh hoạt khi tham dự Đại hội.
Giấy xác nhận tham dự Đại hội, Giấy uỷ quyền và Bản kiến nghị bổ xung nội dung cho Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 của Công ty cổ phần Dịch vụ Vận tải Đường sắt được tải về tại đây.
Mọi vướng mắc cần giải đáp xin liên hệ với Ông Nguyễn Thanh Quảng - Tổ quản lý cổ đông Công ty (Điện thoại 04.38.641393; Fax 04.38.641677 - Emai : quang_nth@vnn.vn).