Tiếp theo thông báo ngày 16/02/2009 đã gửi các cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt xin trân trọng thông báo ngày tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 và chi trả cổ tức Đợt 2 năm 2008 như sau:
-
Thời gian và địa điểm: Khai mạc vào hồi 8h00 ngày 29/3/2009 (Thời gian đón tiếp cổ đông từ 8h00 ngày 29/3/2009); Địa điểm: Trụ sở Công ty CP dịch vụ vận tải đường sắt (Số 120 phố Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội)
-
Xác nhận tham dự: Để thuận tiện cho công tác tổ chức, đề nghị Quý cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội và gửi Giấy xác nhận tham dự đại hội, Giấy ủy quyền theo mẫu (nếu là người được ủy quyền) cho Ban tổ chức (Tổ quản lý cổ đông Công ty) vào các ngày làm việc trong giờ hành chính trước 15h00 ngày 26/3/2009. Trường hợp không có người đại diện ủy quyền tham dự Đại hội, Quý cổ đông có thể ủy quyền cho một trong các thành viên Hội đồng quản trị Công ty theo danh sách đính kèm. Nếu quá thời hạn trên Công ty chưa nhận được Giấy xác nhận, coi như cổ đông đó không đăng ký tham dự Đại hội.
-
Khi tham dự Đại hội, đề nghị cổ đông mang theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu và Bản chính thông báo mời họp gửi ngày 16/3/2009 (nếu cổ đông nhận được thông báo mời họp). Cổ đông tự lo phương tiện đi lại và sinh hoạt khi tham dự Đại hội.
-
Tài liệu phục vụ Đại hội: Quí cổ đông có thể nhận tại Tổ quản lý cổ đông Công ty (120 phố Định Công – Hoàng Mai - Hà Nội; điện thoại 04.38.641393) hoặc truy cập trên website www.vrts.vn từ ngày 19/3/2009.
-
Chi trả cổ tức Đợt 2 năm 2008: Mức cổ tức, thời gian, địa điểm và phương thức chi trả đã thông báo đến Quý vị cổ đông tại Thông báo ngày 16/02/2009. Khi đến nhận cổ tức đề nghị mang theo Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu và Giấy ủy quyền nhận cổ tức (nếu là người nhận thay).
Thông báo này thay cho giấy mời. Mọi vướng mắc cần giải đáp xin liên hệ với Ông Nguyễn Thanh Quảng - Uỷ viên Hội đồng quản trị - Tổ quản lý cổ đông Công ty (Điện thoại 04.38.641393; Fax 04.38.641677 - Emai : quang_nth@vnn.vn).
Ghi chú:
- Danh sách HĐQT Công ty hiện nay tải về tại đây.
- Giấy xác nhận đăng ký tham dự Đại hội, Giấy ủy quyền tham dự Đại hội, Giấy ủy quyền nhận cổ tức và Giấy đề nghị chuyển khoản cổ tức tải về tại đây.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
Phạm Hùng Sơn